Veranstalter von Musikveranstaltungen stehen häufig vor einer grossen Herausforderung: Wie viel Geld sollte man investieren, um ein erfolgreiches Ereignis auf die Beine zu stellen? In diesem Blog erhalten Sie wertvolle Tipps und Tricks, um das bestmögliche Ergebnis aus Ihrer Veranstaltung zu holen. Lassen Sie sich inspirieren und erfahren Sie, worauf Sie achten müssen.
1. Geld und Künstler: Um was geht’s
Als Veranstalter müssen Sie wissen, dass Geld und Künstler eng miteinander verbunden sind. Wenn Sie ein Konzert organisieren, müssen Sie die Kosten und Einnahmen im Auge behalten, um Ihre Veranstaltung erfolgreich zu gestalten. Es ist wichtig, dass Sie eine finanzielle Planung machen, um das Konzert zu einem Erfolg zu machen. Gleichzeitig müssen Sie die Künstler und Musiker gut bezahlen, um ihre Leistungen zu honorieren. Wenn Sie diese beiden Aspekte beachten, stellen Sie sicher, dass Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird.
2. Wie viel verdienen Künstler?
Bevor Sie mit der Suche nach professionellen Künstlern im Unterhaltungsbereich beginnen, sollten Sie sich zunächst ein Budget überlegen. Als Anhaltspunkt können Sie sich merken, dass die Preise für professionelle Musiker in diesem Bereich irgendwo bei ca. CHF 500.– pro Bandmitglied anfangen. Das bedeutet, wenn Sie ein Trio für einen Abend suchen, sollten Sie ein Budget von mindestens CHF 1’500.– einkalkulieren. Natürlich ist das nur eine grobe Faustregel und es gibt auch Bands und Musiker die günstiger sind oder deren Kosten keine Grenzen haben – vor allem darf man nicht die Investitionen in die Technik, den Mehraufwand für Transport, sowie Versicherungen und Sozialbeiträge vergessen. Für weitere Künstler, die mehr Technik benötigen, wie zum Beispiel Zauberer mit ihren Tricks oder DJs mit ihrer Musiksammlung, liegen die Preise bei ab ungefähr CHF 800 – CHF 1’000 pro Auftritt.
3. Was müssen Veranstalter beachten?
Wichtig ist, dass Sie die Finanzierung sicherstellen, bevor Sie mit den Planungen beginnen. Wenn es um Künstler geht, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Musiker, Bands, DJ, Zauberer oder Clown auswählen, die zum Event passen. Ein weitere wichtiger Aspekt ist, dass Sie die Künstler angemessen vergüten, damit sie motivert und zufrieden sind.
Denken Sie daran, dass die Gage eines Künstlers bei einer kurzen Auftrittszeit nicht automatisch um ein Vielfaches günstiger ist, als wenn er länger auftritt. Denn die Fixkosten wie Technik, Versicherung, Sozialbeiträge und Transport bleiben gleich hoch, egal ob der Künstler 1 Stunde oder 8 Stunden auftritt.
Beachten sie auch, dass jeder Künstler aufgrund seines Repertoires über eine Maximale Auftrittsdauer verfügt. Nicht jeder hat ein Repertoire von 8 Stunden oder mehr. In der Regel besitzen Bands eine Auftrittszeit von ca. 2 – 4 Stunden. Bei Zauberern liegt die Auftrittszeit eher bei 1 – 2 Stunden.
Wenn Sie Künstler buchen, müssen Sie auch auf die Startzeit vom Auftritt achten. Viele Künstler sind noch anderweitig tätig. So sind viele Musiker als Hauptberuf als Musiklehrer tätig. Aufgrund der Unterrichtszeit ist es nicht allen Künstlern möglich, schon ein Auftritt an einem Wochentag um 16 Uhr zu beginnen. Denn beim Künstler beginnt der Auftritt schon mit der Vorbereitung vom Material zuhause oder im Bandraum. Wenn er also um 16 Uhr bei Ihnen auftreten soll, dann startet sein Auftrittstag, je nach Anfahrt, schon um 12 Uhr. So müsste er alle Schüler von 12 Uhr bis Schulschluss absagen oder verschieben. Je nach Schule würde sich dann sein Einkommen auch nochmals reduzieren, was dann durch den Auftritt wieder ausgeglichen werden sollte.
4. Wie können Veranstalter Kosten sparen?
Es gibt einige Wege, wie Veranstalter Geld sparen können, wenn es um Künstler geht. Einer der effektivsten ist es, die Künstler bei SILANFA Music auszuwählen und zu buchen. Sobald sich ein Künstler für die Plattform registriert hat, wird er selbst von langjährigen Profis bei Live-Auftritten besucht und durchläuft unser eigen entwickeltes Qualitätsprogramm.
Nachdem der Künstler diesen Prozess abgeschlossen hat, ist in seinem Profil das folgende ICON ersichtlich – womit SILANFA die Kontrolle auf die Qualität bestätigt.
Damit Sie sich im Anschluss an die Buchungsanfrage nicht mehr um weiteres kümmern müssen, übernimmt SILANFA alle weiteren Aufgaben wie Vertragsausstellung, Administration sowie Zahlung der Gage inklusiv den Sozialbeiträgen. Ein Stammkunde sagte uns einmal, dass er bis zu 7 Arbeitsstunden monatlich spart, wenn er über die Plattform Künstler bucht.
5. Fazit
Um eine erfolgreiche Veranstaltung zu organisieren, ist es wichtig, dass man seine Finanzen im Auge behält und die richtige Musik auswählt. Es ist wesentlich, dass man sich über die Kosten und die rechtlichen Aspekte bewusst ist, um die Gefahr des finanziellen Verlusts zu minimieren. Ebenso ist es wichtig, dass man die Musikrichtungen kennt, die für die Veranstaltung geeignet sind und was für den Zweck am besten geeignet ist. Wenn Sie diese Punkte berücksichtigen, ist es wahrscheinlich, dass Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird, und Sie können sicher sein, dass Sie sowohl Ihre Gäste als auch Ihr Budget zufriedenstellen. Sollten Sie dazu Unterstützung brauchen, kontaktieren Sie uns. Gerne beraten wir Sie mit unserer langjährigen Erfahrung beim Buchen von Künstlern.
